Üzlet

Optimalizáció

Ne automatizáld a kerülőutat

Egy rosszul szervezett folyamat automatizálva is rosszul szervezett marad — csak gyorsabban termel hibát.

Techland szerkesztőség2026. 09. 22.4 perc olvasás

Válaszd szét a kötelező kontrollt a megszokásból fennmaradt jóváhagyástól. Kérdezd meg minden lépésnél, milyen kockázatot csökkent, és mi történne, ha eltűnne. A választ dokumentáld, ne feltételezd.

Folyamatábra egy munkamegbeszélésen

Ha ugyanazt az adatot három helyre kell beírni, először az adat forrását és felelősét tisztázd. Egy újabb űrlap csak egy negyedik helyet teremtene. Az egyszerűsítés gyakran olcsóbb és gyorsabb, mint az új rendszer.

Automatizálni azt érdemes, ami már stabil, egyértelműen leírható és mérhető. A ritka kivételekhez hagyj jól látható emberi döntési pontot, és utána kövesd, hogy valóban csökkent-e a teljes átfutási idő.